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  • 维卓科软公司新冠疫情防控工作方案

    2020年02月28日

          为深入贯彻落实北京市有关工作部署,进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,贯彻落实“预防为主,安全第一”的方针,维护公司复工正常秩序,确保公司员工的身体健康和生命安全,依据北京市政府相关部门文件要求,结合公司实际,特制订公司疫情防控工作方案,暨公司复工复产方案。
      一、成立应对疫情领导小组
      领导小组下设信息综合组(行政部负责)、系统指导组(后勤部负责)、宣传舆情组(网络部负责)3个专项工作组。领导小组下设办公室,办公室设在行政部,办公室主任由陈经理担任。
      二、职责
      (1)接受上级领导,做好上情下达和本单位疫情通报工作,结合公司实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。
      (2)加强公司日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况的监督与评估,做好疫情处置工作,降低疫情危害。
      2.应对疫情防控办公室职责
      (1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育,普及员工应对新型冠状病毒疫情的防控知识。
      (2)建立企业应对疫情防控联系群,开展疫情联防联控。
      (3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资,如75%医用酒精、84消毒液、洗手液、喷壶和一次性防护口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防护口罩)。
      (4)统计复工人员情况,制定复工复产方案。
      3.疫情防控期间其他相关部门职责
      (1)行政部:负责公司与上级部门的联络工作,落实上级单位和政府部门的疫情管控要求的上传下达,疫情防控期间数据数据的统一扎口和汇报;负责公司物业保洁的联络和任务落实;负责公司应急保障车辆的统一准备和调配。
      (2)后勤部:负责保障公司在疫情防控期间采购系统的正常运作,合理安排相关人员轮班,同时负责外协、物流和配套采购供应商的“两外”人员疫情期间出入的日常管理。
        (3)网络部:负责公司疫情防控工作的宣传、新闻报道和舆论监督与引导工作;负责员工复工培训、疫情防控知识的培训和教育。
        (4)其他各部门:负责落实本部门在疫情防控期间轮班制的安排和远程办公人员的日常工作管理。同时负责好本部门内的每日防控任务。
      4.疫情防控期间的总体管理要求:各部门负责人每天必须在岗,关键岗位必须落实到位(包括远程办公);公司每天安排至少1名同志值班负责防控措施的执行实施;各部门必须建立疫情防控期间轮班制和远程办公的具体排班表和相应管理制度,建立每天打卡、汇报机制和考核机制,确保工作秩序的正常开展,业务流程的有效运作。轮班制和远程办公不等于放假,等同与在岗上班,保证工作效率和相应的及时性是第一位。各部门必须建立内部制度或规定,责任落实到人,严格考核。
      三、防控责任分解落实
           1、体温检测:所有人员进入办公区域自觉接受体温测量。(行政部负责)
      1、办公区通风和消毒:办公室每隔2小时通风一次,早晚个消毒一次。(行政部统筹,各部门指定专人负责)
      2、公共区域消毒:每隔4小时消毒一次。(行政部统筹负责)
      消毒采用75%酒精或84消毒液对地面和门窗把手、手持工具和进货物品表面进行喷洒。
          四、复工前管理人员疫情防控准备事项
      1.复工人员情况统计
      2.来往武汉及与武汉人员有过接触的人员的沟通渠道(QQ群),每天打卡跟踪人员健康状况
      3.复工前防护用品采购(口罩、酒精、84消毒液)
      4.成立疫情防控领导小组文件发布和假日延长期间领导带班/值班排班安排
      5.防控疫情宣传
      6.员工复工前培训教育
      7.完成复工前报批准备
      8.来访人员管理,进出门岗严格执行测体温和登记制,对于来自武汉地区的重点关注。
      五、复工复产前的防疫准备
      1.广泛开展防范新型冠状病毒肺炎的宣传,发放预防手册。
      2.口罩订购,加急订购3000只三层无纺布防尘口罩到位。确保可以应对3月~5月左右的需求。
      3.公共区域的消毒,行政部每天负责对公共区域、电梯、卫生间和开水房进行消毒。洗手间配置洗手液和84消毒液。
      4.进入管理,行政部负责每天对进入公司人员做体温检测和登记。疫情期间所有进入公司人员(含物业公司、相关方等外单位人员)必须佩戴口罩、测量体温后方可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。利用公共交通通勤、自驾通勤的员工在公司门口测温;乘坐班车的员工在乘车处测温。
      5.制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预案。
      六、复工的防疫工作安排
      (一)必须全面排查职工状况,安排居家医学观察计划
      1.3月1日完成复工人员情况统计表,重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否途径(或到过)武汉地区、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。
      2.3月1日起,各部门员工开始每天打卡,时刻关注员工身体状况,如有感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报,同时安排居家医学观察(每天联络打卡),等身体恢复健康再来复工。
      3.根据《复工人员情况统计表》,对由武汉返回的员工,自返回之日起按规定接受14日的居家医学观察并向所在社区报备;有过武汉区域人员接触史的员工,自接触结束之日起按规定接受14日的居家医学观察;国内其他地区员工,按14天进行居家医学观察执行。所有接受居家医学观察的员工,每天早晚测量体温各1次,记录后向所属单位报备;若出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等症状要立即向所属单位报告,由所属单位向公司及属地疾控机构报告并进行进一步诊治。各部门要明确专人负责返程人员管理工作,为接受居家医学观察的员工提供必要的帮助。
      (二)必须做好复工前准备,落实防疫消杀措施
      1.严格执行测温合格后进入的管理措施,所有进入公司员工须自觉接受体温检测,体温正常方可进入。检测体温超过37.2摄氏度的,按照有关规定自我居家观察休息,必要时到指定医院发热门诊就医。
      2.严格访客管理,原则上不接受访客进入公司,各部门尽量采用电话、邮件等方式沟通联系工作。确实工作需要的,来访人员须佩戴口罩并登记个人、单位、身份证号和联系电话等详细信息,接受体温检测合格后方可进入。所有来访人员应在原登记内容中增加体温记录。物业公司每日将来访人员登记表复印报行政部备查。
      3.加强卫生管理,加强办公区域、会议室、公共区域、卫生间等场所环境清洁,每日消毒不少于2次。所有人在公共区域应佩戴口罩,相互之间交流尽量保持1.5米以上距离,尽可能少去电梯间、餐厅等密闭区域。设置单独废弃一次性口罩回收箱,废弃口罩和手套必须折叠封闭后放入指定垃圾桶,不得随便丢弃。
      4.疫情防控期间,快递业务员不得进入取件、送件。因私快递业务一律在公司外交接。因公快递业务,快递业务员在指定收发室进行交接。
      (三)必须加强餐饮安全管理,合理安排出行交通方式
      1.在疫情解除前,所有人员实施分散就餐制,避免人员集中用餐,鼓励员工自带碗筷,自带午饭就餐,自带餐具自行开水消毒,饭后食物残渣必须清理干净,不得随手丢弃在水池。
      2.尽量不乘坐公共交通工具,鼓励复工员工优先采用自驾、乘坐班车、搭乘其他员工自驾车、骑电动自行车的方式,尽可能避免乘坐公共交通工具(地铁、公交)。无论采用何种方式都要做好个人防护,乘坐班车和公共交通工具的同志必须全程戴口罩和手套,途中尽量避免用手接触公共区域到公司及时洗手后再进入办公室。
      (四)必须减少会议次数规模,做好开窗通风、消毒工作
      1.加强对会议活动管控,减少会议次数。确需召开的会议,控制参会人数,缩短会议时间,鼓励采用视频或电话会议方式。
      2.上班到岗后,不开空调,员工不要串岗,不要走动,工作事宜尽量电话或QQ联系,减少面对面接触机会。
      七、差旅和现场服务的防范措施
      视疫情控制程度统筹安排现场服务,原则上武汉及周边地区不出差,远程解决。必须出差的执行批准报备制度,派出部门必须做好派出员工的防控预防措施培训和配发必备的防护措施。
      八、突发事件管理
        如发现发热、咳嗽疑似病例时,患病员工应立即自行隔离,行政部立即上报市疾控中心,在疾控部门指导下确定密切接触人员,并对相关环境实施消毒。

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